Notre client est un bureau immobilier luxembourgeois actif depuis 25 ans dans la construction d’habitations au Luxembourg. Dans le cadre de leurs activités, nous recrutons pour une entrée immédiate ou à convenir un(e)

 

Secrétaire Administratif/ve

Réf. HL05/787

 

De manière générale, il/elle participe activement au bon fonctionnement et à la gestion courante de l’activité du bureau de l’entreprise. Il/elle va travailler au sein d’une équipe de 17 personnes et aura pour rôle principal d’assister et de supporter le Directeur de la société dans ses fonctions et activités professionnelles tant au niveau administratif qu’organisationnel. Les tâches et responsabilités liées à cette fonction sont énumérées ci-après.

 

Rôle et principales responsabilités:

  • Travaux généraux de secrétariat et administration de dossiers liés aux diverses activités de l’entreprise
  • Rédaction et mises en forme de documents, courriers, notes, présentations et ceci principalement en langue française
  • Gestion et mise-à-jour de tableaux de suivi sur Excel
  • Contrôle et suivi de factures et autres documents administratifs
  • Enregistrement et classement de dossiers et tout autre documentation liée à l’activité du bureau
  • Accueil téléphonique en cas d’absence de la réception

 

Profil recherché:

  • Idéalement un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
  • Une expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire
  • Connaissance approfondie de MS Word, Excel et Outlook
  • Une maîtrise orale du luxembourgeois et du français sont impératifs, une parfaite maîtrise écrite du français est exigée. La connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais constitue un avantage supplémentaire…
  • Démarche proactive et capacité à travailler de manière autonome
  • Sens des responsabilités et rigueur dans le travail
  • Excellente organisation et attention du détail
  • Capacité d’intégration au sein de l’équipe actuelle

 

Êtes-vous intéressé par cette opportunité? Veuillez cliquer le bouton ci-dessous pour postuler à cette offre et envoyez-nous votre CV avec une courte introduction.

Seules les candidatures correspondant aux critères requis du profil recherché pourront être prises en compte.

Nous faisons de notre mieux afin de répondre aux candidatures qui nous sont envoyées, si toutefois vous n'obtenez pas de réponse de notre part endéans 3 semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.

 

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