Notre client est un bureau immobilier luxembourgeois actif depuis plus de 30 ans dans la vente, location et acquisition de biens au Luxembourg. Dans le cadre du développement de leurs activités, nous recrutons pour une entrée immédiate ou à convenir un(e)

 

Assistant Administratif (m/f)

Ref. 01/780

 

De manière générale, le/la Secrétaire Administratif/ve sera en charge de participer activement au bon fonctionnement et à la gestion courante de l’activité du service Administratif et Juridique. Il/elle va travailler au sein d’une équipe d’environ 10 personnes et aura pour activité principale d’assister et de supporter l’Administrateur de la société dans ses fonctions et activités professionnelles tant au niveau administratif qu’organisationnel. Les tâches et responsabilités liées à cette fonction sont énumérées ci-après.

 

Rôle et principales responsabilités:

 

  • Travaux généraux de secrétariat et administration de dossiers liés aux diverses activités de l’entreprise
  • Rédaction et mises en forme de documents, courriers, notes, présentations et ceci principalement en langue française
  • Gestion et mise-à-jour des tableaux de suivi des projets de vente (Excel)
  • Établissement de factures, contrôle et suivi de certificats de paiement
  • Gestion des annonces publiées sur le site internet et les réseaux sociaux
  • Relecture des brochures et autres documents de vente
  • Participation à la préparation de la foire du logement
  • Enregistrement fichiers tels que les compromis et tout autre documentation liée à l’activité du bureau
  • Inscription des ventes dans le livre d’Enregistrement
  • Gestion des invitations pour les évènements annuels de la société
  • Suivi et gestion de dossiers de location, principalement suivi des décomptes, contact avec les locataires et la société de gestion immobilière
  • Accueil téléphonique en cas d’absence de la réception

 

Profil recherché:

 

  • Idéalement un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent  
  • Une expérience de 5 ans dans un rôle similaire
  • Connaissance approfondie de MS Word, Excel et Outlook
  • Notions en comptabilité (Contributions, Banques, Factures, Paiements)
  • Une maitrise orale du luxembourgeois et du français sont impératifs, une parfaite maitrise écrite du français est exigée. La connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais constitue un avantage supplémentaire…
  • Goût prononcé pour le digital
  • Attitude proactive et capacité de travailler de manière autonome
  • Sens des responsabilités, attention du détail et rigueur dans le travail
  • Excellente organisation
  • Digne de confiance
  • Capacité d’intégration au sein de l’équipe actuelle

 

Êtes-vous intéressé par cette opportunité? Veuillez cliquer le bouton ci-dessous pour postuler à cette offre et envoyez-nous votre CV avec une courte introduction.

Seules les candidatures correspondant aux critères requis du profil recherché pourront être prises en compte.

Nous faisons de notre mieux afin de répondre aux candidatures qui nous sont envoyées, si toutefois vous n'obtenez pas de réponse de notre part endéans 3 semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.

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